اتوماسیون اختصاصی عکاس

مدیریت کلیه امور مربوط به آتلیه خود را به اتوماسیون هوشمند عکاس بسپارید. این اتوماسیون به شما کمک می‌کند تا به راحتی تقویم کاری خود را بسازید، از تراکنش های مالی مجموعه تان گزارش بگیرید و این امکان را ایجاد نمایید تا بدون نیاز به مراجعه حضوری مشتری به آتلیه، کلیه مراحل سفارش را طبق نظر و سلیقه او به پیش ببرید.

مدیریت سفارشات:

برای مدیریت هوشمند سفارشات خود تنها کافی است فعالیت های روزانه، هفتگی و ماهانه خود را در قسمت تقویم و میز کار اتوماسیون آتلیه ثبت نمایید. سفارشات را در بخش های انتخاب‌ عکس، تایید طراحی، بازبینی نهایی، ارسال به چاپ و انتخاب آهنگ مرحله به مرحله به پیش ببرید و از پیشرفت کار به صورت آنلاین مطلع شوید. از سفارشات خود در هر مرحله دلخواه گزارش بگیرید و آمار کار خود را بررسی نمایید.

مدیریت و حسابداری آتلیه:

روش های پرداخت نقدی، کارت به کارت، pos و چک را در اتوماسیون مجموعه خود ایجاد نمایید و کلیه تراکنش های مالی آتلیه خود از قبیل دریافت از مشتری، پرداختی به کارمندان، چاپ و صحافی، اجاره تجهیزات و سایر هزینه ها را از طریق آنها مدیریت کنید. از هزینه ها و در آمدها، در بازه زمانی مشخص و به صورت تفکیک شده گزارش بگیرید و با بهره گیری از سیستم یادآوری چک ها به مدیر آتلیه، به امور مالی و حسابداری مجموعه خود سر و سامان بدهید.

مدیریت ارتباط با مشتری:

کلیه مراحل سفارش را بدون نیاز به مراجعه حضوری مشتری به آتلیه و طبق نظر او به پیش ببرید و در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنید. تاییدیه طراحی را مشتری خود بگیرید و در حالی که دسترسی او به فایل اصلی سفارش را محدود کرده اید، از مشتری برای انتخاب آهنگ و… کمک بگیرید. برای ارتباط بهتر با مشتریان خود از سیستم ارسال پیامک خودکار اتوماسیون استفاده نمایید، سالگرد ازدواج و تولد آنها را تبریک بگویید و یا آنها را از تخفیفات مجموعه خود مطلع سازید.

معرفی بخش های مختلف اتوماسیون

ثبت سفارش

در این بخش می توانید سفارشات خود را در 2 بخش عکاسی یا قرارداد ثبت نمایید.

عکاسی:

انتخاب مشتری: در صورتی که از قبل اطلاعات مشتری را ثبت کرده باشیم،با وارد کردن یکی از آیتم های نام، شماره همراه یا کد ملی،در قسمت جستجو اطلاعات مشتری نمایش داده می شود. در صورتی که مشتری جدید باشد باید اطلاعات وی را ثبت نماییم.

نوع عکاسی: نوع عکاسی مد نظر مشتری را وارد می نماییم. (برای مثال: بارداری، عروسی، کودک، نامزدی، اسپرت، تبلیغاتی)

تکمیل سفارش: در این قسمت اطلاعات تاریخ، ساعت و بیعانه مشتری ثبت و فیش آن صادر می شود. نکته: مشتری در این مرحله می تواند تعداد عکس های پیشنهادی خود را به شما اعلام نماید یا تعداد و سایز عکسی که می خواهد رزرو نماید را به شما سفارش دهد.

قراداد:

ثبت قرارداد: انتخاب و یا ثبت اطلاعات مشتری همراه با اطلاعات دو طرف قرارداد(عروس و داماد)

انتخاب نوع خدمات: نامزدی، عروسی، حنابندان و کلیپ اسپرت و همچنین ثبت اطلاعات مراسم(تاریخ،نام آرایشگاه،تالار و ..)

تکمیل سفارش: انتخاب از پکیج های تعریف شده قبلی، انتخاب خدمات عکاسی و تصویر برداری به درخواست مشتری،در نهایت اطلاعات مشتری ثبت و قرارداد چاپ می گردد.

داشبورد

نمایش فعالیت های روزانه آتلیه(سفارشات عکاسی، قرادادها و تحویل عکس) و همچنین نمایش بخش های مهم شامل:تعداد سفارشات هر بخش از عکاسی و آفیش قرارداد های عروسی،که با انتخاب هر یک از بخش ها می توانید کلیه ی اطلاعات سفارش را مشاهده نمایید. ضمنا سیستم یادآوری عکاسی، چک، تحویل عکس و .. را دو روز قبل به مدیریت و کارمندان هشدار می دهد.

تقویم

در این بخش می توانید بر اساس تقویم روزانه، هفتگی و ماهانه کلیه فعالیت های آتلیه خود اعم از عکاسی ها، قرارداد ها و تاریخ تحویل سفارشات را مشاهده نمایید و با انتخاب سفارش، اطلاعات کامل آن را مشاهده نمایید.

سفارشات

در این قسمت می توانید کلیه سفارشات خود را در مراحل مختلف کاری مشاهده نمایید و با ورود به هر یک از قسمت ها اطلاعات کامل سفارشات را با امکانات ذیل مشاهده نمایید. در این قسمت نیز می توان عملیات ارسال عکس، دریافتی ها،ویرایش اطلاعات،تاریخچه دریافتی ها،ویرایش و حذف را انجام داد.

آفیش عوامل

در این بخش شما می توانید عوامل عکاسی، تصویربرداری، کرین، تجهیزات و لوکیشن را رزرو نمایید، در صورتی که رزرو ها تکمیل شود، در قسمت آفیش شده ها قرار میگیرندو شما دیگر نگران اینکه در چه برنامه هایی آفیش صورت نگرفته ،نخواهید بود.

در انتظار آفیش: نمایش تمامی قراردادهایی که عوامل و امکانات قرارداد رزرو انجام نشده است. با انتخاب آفیش وارد صفحه انتخاب عوامل و سایر امکانات می شوید. در صفحه انتخاب عوامل نام عوامل خود را انتخاب می نمایید و در قسمت نام خدمات ، خدماتی را که همکار مورد نظر انجام میدهد را یادداشت نموده و بخش قیمت، دستمزد همکار را برای نوع خدمتی که انجام می دهد ثبت می نماییم، با وارد کردن اطلاعات دقیق در این بخش می توان سود یک قرارداد را در گزارشات مشاهده کرد.

مشتریان

در این قسمت تمامی مشتریان شما نمایش داده می شوند و با انتخاب هر یک از آنها اطلاعات مالی، تعداد، نوع و وضعیت سفارش و همچنین اطلاعات تماس آن ها به نمایش در می آید. ضمنا نام کاربری و پسوردی را که سیستم به صورت اتوماتیک به هر مشتری می دهد را در این صفحه می بینید که با دادن این اطلاعات به مشتری، مشتری می تواند در پنل خود جزییات سفارشات را مشاهده و انتخاب عکس و تایید رتوش نماید.

پنل کاربری مشتری

مشتریان می توانند با ورد به پنل کاربری خود از امکانات زیر بهره مد شوند:

انتخاب عکس با امکان ثبت توضیحات.

آگاهی از وضعیت سفارش که در چه مرحلی است (طراحی و رتوش،بازدید نهایی، چاپ و آماده تحویل).

مشاهده وضعیت مالی سفارش (تاریخچه پرداختی ها به آتلیه).

رزرو آنلاین

در صورت داشتن وب سایت یا اپلکیشن شرکت ما،می توانید در این قسمت اطلاعات رزروهایی که از طریق سایت یا اپ صورت گرفته است را مشاهده نمایید.

پیامک

در این قسمت با انتخاب گزینه تنظیمات پیامک ، اتوماسیون می تواند وضعیت سفارش و یادآوری را به مشتریان به صورت خودکار،با پیامک ارسال کند.

در این صفحه می توان پیامک های پیش فرض، پیامک های تبلیغاتی و تبریک مناسبت ها را تعریف نمود که به صورت خودکار و زمان مشخص ارسال می گردد.قابلیت دیگر این بخش،تبریک سالگرد ازدواج و تولد به صورت هوشمند در زمان سالگرد ازدواج و تولد مشتری است.

امور مالی

در قسمت مالی گزینه های دریافت،پرداخت،اسناد دریافتی و پرداختی،سرمایه و دارایی،افزودن حسابها و طرف حسابها،هزینه ها و ترازنامه قرار دارد.

در قسمت مالی ابتدا افزودن حسابها را انتخاب نموده،سپس حساب بانکی و صندوق خود را با وارد کردن گزینه های مربوطه اضافه نمایید. در قسمت سرمایه و دارایی می توان سرمایه و دارایی خود را ثبت نمود. با انتخاب گزینه ی هزینه ها می توانید هزینه های جاری مانند:آب،برق،گاز و …. را تعریف نمایید. در قسمت ترازنامه می توانید ترازنامه مالی خود را مشاهده نمایید.

طرف حساب ها

در این قسمت اشخاص و شرکت هایی که آتلیه با آنها داد و ستد مالی دارد را تعریف می نمایید که عبارتند از:چاپ و صحافی،کارمندان،اجاره دهندگان تجهیزات،فروشگاه و سایر.

در قسمت کارمندان در نظر داشته باشید که می توان کارمندان را با توجه به سمت و نوع همکاری ثبت نمایید،در سمت چپ لیست افرادی که وارد نموده اید را مشاهده می کنید، که در قسمت مدیریت می توان ویرایش یا حذف نمود.

دریافتی ها

در قسمت دریافتی ها،مشتریان بدهکار را مشاهده می کنید که امکان جستجو را نیز دارد و با انتخاب گزینه دریافت می توان مبلغ دریافتی جدید را با توجه به آیتم های مورد نظر(نقد،کارت به کارت، دستگاه pos، چک) ثبت نمود و در قسمت تاریخچه دریافت، می توان ریز پرداختی های آن سفارش را مشاهده نمایید.
لازم به ذکر است که این قسمت در سفارشات نیز وجود دارد.در این قسمت می توان خروجی اکسل،pdf و پرینت گرفت.

پرداخت

آتلیه در 4 بخش پرداختی انجام می دهد،هزینه های جاری(آب،برق،تلفن،اجاره)،چاپ و صحافی،اجاره تجهیزات و کارمندان،که با انتخاب هر یک از این گزینه ها می توان پرداختی های هر بخش را ثبت نمود.در قسمت ویرایش پرداختی ها می توان پرداختی هایی که انجام شده،مشاهده نمود و در صورت نیاز، ویرایش نمود.در قسمت اسناد دریافتی و پرداختی می توان چک هایی را که دریافت یا پرداخت نموده ایم را مشاهده کنیم.

تعریف خدمات

خدمات عکاسی : در این بخش ابتدا سایز های مورد نظر را در بخش سایز بندی تعریف می نمایید. سپس افزودن محصولات را انتخاب نمایید و در آن قسمت اطلاعات نام و نوع محصول( آلبوم ژورنال، چاپ عکس، شاسی و …) را مشخص نمایید.

خدمات تصویربرداری : با انتخاب گزینه افزودن محصولات ، نام خدمات (هلی شات،کرین، تصویربرداری و …) و سپس قیمت آن را مشخص نمایید.

لیست پکیج ها : ابتدا بر روی گزینه افزودن پکیج کلیک نموده، نام پکیج و مقدار تخفیف آن را ثبت نمایید. سپس وارد امکانات پکیج شده و خدمات مورد نظر خود را در آن ثبت نمایید.

اطلاعات سایت

در صورت خرید وب سایت می توانید در این قسمت اطلاعات سایت خود را در بخش های گالری، بلاگ، تماس با ما و … وارد نمایید.

گزارشات

نمودار سفارشات : تعداد سفارشات هر ماه را به تفکیک نمایش می دهد.

نمودار دریافت و پرداخت : دریافت ها و پرداخت ها را بر اساس هر ماه نمایش می دهد و می توانید سود را محاسبه نمایید.

نمودار دایره ای : تعداد سفارشات را بر اساس نوع سفارشات نمایش می دهد.

گزارشات پرداختی : در این قسمت می توانید گزارشات پرداختی ها را بر اساس بازه ی زمانی مشاهده نمایید.

گزارشات سفارشات : در این بخش می توانید بر اساس نوع سفارش در بازه ی زمانی مشخص،از تعداد، مبلغ کل و مانده حساب هر سفارش ،گزارش تهیه کنید.

کارمندان : کارمند مورد نظر را انتخاب کرده و در بازه ی زمانی تعیین شده می توان سفارشاتی را که همکاری داشته با قیمت مشاهده نمایید.

سود سفارشات : در صورتیکه در قسمت آفیش،هزینه های قرارداد و عوامل را ثبت نموده باشید می توان سود هر سفارش را جداگانه محاسبه کرد.

تراکنش : با انتخاب هر یک از حسابها می توانید ریز دریافتی ها و پرداختی های حساب بانکی یا صندوق خود را در بازه زمانی مشخص مشاهده نمایید.